A reunião é o momento que podemos definir situações e assuntos importantes, porém lamentavelmente a maioria delas e ineficaz, desgastante e improdutiva por conta da forma como é dirigida.
"Reuniões produtivas" este é um assunto freqüentemente abordado, sugestões são fartamente recomendadas, modelos são ricamente distribuídos e apresentados como solução definitiva. Entretanto o que realmente pode levar a resultados positivos e promissores é a mudança de certos comportamentos e de alguns hábitos.
Por outro lado mudar estes hábitos é um processo lento e gradativo, visto que é consequência de um período muito longo de instalação dos mesmos.
Exitem formas de mudar este caminho e para isto é preciso fazer algumas mudanças disciplinares na vida, uma delas é desenvolver a hábito de planejar toda e qualquer ação, outra e a capacidade de delegar.
"Uma reunião eficaz acontece quando é planejada e apoiada pelos colaboradores, faça uma pauta previamente, definindo tempos específicos para discutir cada tópico, e defina alguém da equipe que cronometre cada um desses tempos".
Esta é uma recomendação tradicional, porem se não for sistematicamente aplicada rapidamente retornará ao processo tradicional de falar muito e resolver pouco.
Isto pode parecer óbvio, mas na prática só acontecerá se realmente se repetir em todas as situações.
Da mesma maneira quando o assunto é único, muitas vezes a discussão se prolonga por conta do acumulado de idéias dos participantes e se estende muitas vezes sem chegar a uma conclusão efetiva, mas isto pode mudar.
Venha vivenciar o conceito de Confúcio
Quem lembra esquece
Quem fala lembra
Quem faz aprende
e
Quem sente nunca mais esquece (S.Freud)
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"COACHING para ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO"
Dia 25 de Agosto com a PHOENIX Aprendizagem
Inscrições - fone (19) 2511 1263 e-mail: jb@jbduarte.com.br
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