Administração de Tempo

Garantindo verdadeiramente a produtividade de uma reunião


     A reunião é o momento que podemos definir situações e assuntos importantes, porém lamentavelmente a  maioria delas e ineficaz, desgastante e improdutiva por conta da forma como é dirigida.
     "Reuniões produtivas" este é um assunto freqüentemente abordado, sugestões são fartamente recomendadas, modelos são ricamente distribuídos e apresentados como solução definitiva. Entretanto o que realmente pode levar a resultados positivos e promissores é a mudança de certos comportamentos e de alguns hábitos. 
     Por outro lado mudar estes hábitos é um processo lento e gradativo, visto que é consequência de um período muito longo de instalação dos mesmos.
     Exitem formas de mudar este caminho e para isto é preciso fazer algumas mudanças disciplinares na vida, uma delas é desenvolver a hábito de planejar toda e qualquer ação, outra e a capacidade de delegar.
     "Uma reunião eficaz acontece quando é planejada e apoiada pelos colaboradores, faça uma pauta previamente, definindo tempos específicos para discutir cada tópico, e defina alguém da equipe que cronometre cada um desses tempos".
     Esta é uma recomendação tradicional, porem se não for sistematicamente aplicada rapidamente retornará ao processo tradicional de falar muito e resolver pouco.
Isto pode parecer óbvio, mas na prática só acontecerá se realmente se repetir em todas as situações.
     Da mesma maneira quando o assunto é único, muitas vezes a discussão se prolonga por conta do acumulado de idéias dos participantes e se estende muitas vezes sem chegar a uma conclusão efetiva, mas isto pode mudar.


Venha vivenciar o conceito de Confúcio

Quem lembra esquece

Quem fala lembra

Quem faz aprende

e

                    Quem sente nunca mais esquece  (S.Freud)

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venha se preparar para  fazer a mudança de alguns hábitos:

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